Кейс дня "Сколько стоят внутренние проекты любой компании? Автоматический учет в Битрикс24"
Продолжаем тему: Как работает финансовый модуль в digital-агентстве. ? Обсуждаем вопрос - Как посчитать и оцифровать расходы компании: • На внутренние проекты • На маркетинг • На обучение сотрудников ? Наш модуль работает в облачной и коробочной версии Биртрикс24 и может быть настроен под требования любой компании. Вне зависимости от того чем занимается сотрудник компании: работает с клиентом, занимается самообразованием, посещает курсы, пишет статьи на сайт или другой работой необходимо создать новую сделку. В рамках сделки создаются задачи и подзадачи. Рассмотрим пример: Менеджеру руководителем поручено осуществить поиск поиском и подбором тендеров по нашей тематике Сотрудник открывает портал, раздел сделки, выбирает направление – внутренние проекты, добавляет новую «сделку». • В поле название – пишет работа по тендерам • Поля сумма и валюта не заполняет • В поле Клиент – указывает нашу компанию • Обязательно указывает ID группы в рамках которой собираемся работать ? Где найти и как узнать ID группы? Открываем раздел «Группы», ищем группу по названию нашей компании. Открываем и в адресной строке смотрим номер 369 и копируем его в соответствующее поле сделки. ? Зачем это нужно? Просто теперь все задачи менеджера и соисполнителей по этой сделке будут автоматически собираться и хранится в этой папке, а не размазаны в облаке среди других задач. Например, один сотрудник должен будет делать оценку технического задания, а другой – расчеты по графическим материалам. Менеджер в карточке сделки ставить задачу соисполнителям. Он активирует кнопку – БП добавить задачу в проект. Заполнение формы задачи: • Название задачи, например «Общая задача по тендерам» ( в ней мы учтем все временные расходы) • Поле «Время проданное клиенту» =0, так как мы не знаем сколько потратим времени на эту задачу • Поле «Кто будет делать?» это задача для менеджера, он должен тут проставить свои данные • Поле «Крайний срок» заполняется в зависимости от поручения руководства или условий тендера • Поле «Ставка часа» =0 • Задача сохраняется и система активирует ее Дальше менеджер приступает к работе и запускает часы учета времени, потраченного для исполнения поставленной задачи. Что входит в работу менеджера: • Поиски по порталам • Отбор и копирование данных • Переписка с организаторами или телефонные запросы • Сканирование документов или другая работа по проекту Доклады руководству, совещания ? В нашем примере, ответственный сотрудник уже потратил на работу 5 часов. Роботы системы постоянно отслеживают включение таймеров и производят расчеты. Время работы специалиста будет умножено на его нормо-ставку. Результаты расчетов автоматически перенесутся в соответствующие поля сделки и будут внесены в сделку Валовая прибыль в рамках рассматриваемого проекта. Значение прибыли будет со знаком минус, так как это наши внутренние расходы, не спонсируемые клиентами. Подписывайтесь на наш канал и получайте бесплатную информацию о Битрикс24. ? ЗАДАВАЙТЕ НАМ ВОПРОСЫ: По WhatsApp ► https://bit.ly/2Kbtxqe Наш сайт ► CRM4.org Пишите на почту ► info@crm4.org Звоните по телефону ► +7 (499) 346-65-65 #crm #crmсистема #битрикс24 #битрикс 24 #GlobalSolutions #CRM4 #LoCRM #Log-In-OFF битрикс24, битрикс 24, bitrix24, bitrix 24, битрикс24 кейсы, битрикс24 роботы, битрикс24 crm настройка, битрикс24 интеграция, битрикс24 внедрение, битрикс24 бизнес-процессы, битрикс24 отдел продаж #Битрикс24 #Внедрение #CRM
Продолжаем тему: Как работает финансовый модуль в digital-агентстве. ? Обсуждаем вопрос - Как посчитать и оцифровать расходы компании: • На внутренние проекты • На маркетинг • На обучение сотрудников ? Наш модуль работает в облачной и коробочной версии Биртрикс24 и может быть настроен под требования любой компании. Вне зависимости от того чем занимается сотрудник компании: работает с клиентом, занимается самообразованием, посещает курсы, пишет статьи на сайт или другой работой необходимо создать новую сделку. В рамках сделки создаются задачи и подзадачи. Рассмотрим пример: Менеджеру руководителем поручено осуществить поиск поиском и подбором тендеров по нашей тематике Сотрудник открывает портал, раздел сделки, выбирает направление – внутренние проекты, добавляет новую «сделку». • В поле название – пишет работа по тендерам • Поля сумма и валюта не заполняет • В поле Клиент – указывает нашу компанию • Обязательно указывает ID группы в рамках которой собираемся работать ? Где найти и как узнать ID группы? Открываем раздел «Группы», ищем группу по названию нашей компании. Открываем и в адресной строке смотрим номер 369 и копируем его в соответствующее поле сделки. ? Зачем это нужно? Просто теперь все задачи менеджера и соисполнителей по этой сделке будут автоматически собираться и хранится в этой папке, а не размазаны в облаке среди других задач. Например, один сотрудник должен будет делать оценку технического задания, а другой – расчеты по графическим материалам. Менеджер в карточке сделки ставить задачу соисполнителям. Он активирует кнопку – БП добавить задачу в проект. Заполнение формы задачи: • Название задачи, например «Общая задача по тендерам» ( в ней мы учтем все временные расходы) • Поле «Время проданное клиенту» =0, так как мы не знаем сколько потратим времени на эту задачу • Поле «Кто будет делать?» это задача для менеджера, он должен тут проставить свои данные • Поле «Крайний срок» заполняется в зависимости от поручения руководства или условий тендера • Поле «Ставка часа» =0 • Задача сохраняется и система активирует ее Дальше менеджер приступает к работе и запускает часы учета времени, потраченного для исполнения поставленной задачи. Что входит в работу менеджера: • Поиски по порталам • Отбор и копирование данных • Переписка с организаторами или телефонные запросы • Сканирование документов или другая работа по проекту Доклады руководству, совещания ? В нашем примере, ответственный сотрудник уже потратил на работу 5 часов. Роботы системы постоянно отслеживают включение таймеров и производят расчеты. Время работы специалиста будет умножено на его нормо-ставку. Результаты расчетов автоматически перенесутся в соответствующие поля сделки и будут внесены в сделку Валовая прибыль в рамках рассматриваемого проекта. Значение прибыли будет со знаком минус, так как это наши внутренние расходы, не спонсируемые клиентами. Подписывайтесь на наш канал и получайте бесплатную информацию о Битрикс24. ? ЗАДАВАЙТЕ НАМ ВОПРОСЫ: По WhatsApp ► https://bit.ly/2Kbtxqe Наш сайт ► CRM4.org Пишите на почту ► info@crm4.org Звоните по телефону ► +7 (499) 346-65-65 #crm #crmсистема #битрикс24 #битрикс 24 #GlobalSolutions #CRM4 #LoCRM #Log-In-OFF битрикс24, битрикс 24, bitrix24, bitrix 24, битрикс24 кейсы, битрикс24 роботы, битрикс24 crm настройка, битрикс24 интеграция, битрикс24 внедрение, битрикс24 бизнес-процессы, битрикс24 отдел продаж #Битрикс24 #Внедрение #CRM