Применение УКЭП (ЭЦП) при выпуске ПД, РД
Кузнецов Артем Викторович (АО «НИПИГАЗ») . Тема доклада: "Применение УКЭП (ЭЦП) при выпуске ПД, РД" 24 мая состоялась Практическая конференция «ТИМИ-2023. Технологии информационного моделирования и инжиниринга», организованная АО «СиСофт Девелопмент» совместно с генеральным партнером «Нанософт». *Знакомство с компанией* Компания, являющаяся одной из крупнейших инжиниринговых организаций в России, специализируется на управлении проектами, логистике и строительстве. С 1972 года ее специалисты завершили более 100 проектов. *Проблемы с бумажной документацией* Специалисты компании часто работают в разных местах, что затрудняет подписание документов. Их печать и транспортировка сопряжены со значительными затратами времени. Кроме того, пандемия вынудила к удаленной работе, сделав необходимой внедрение цифровых решений. *Внедрение электронных подписей* Внедрение электронных подписей снижает затраты и повышает эффективность. Все участники могут подписывать документы в рамках единой информационной системы. Удаленная работа во время пандемии ускорила внедрение цифровых процессов. Гибкий график позволяет сотрудникам эффективно планировать свою деятельность. *Создание отдела электронных цифровых подписей* Создан специальный отдел по выдаче квалифицированных электронных подписей, который сотрудничает с субподрядчиками для управления выдачей сертификатов. Внедрены электронные цифровые подписи в административном документообороте. *Планы расширения и усовершенствования* В 2022 году выдано 1083 сертификата для сотрудников с целью обеспечения большего числа специалистов цифровыми подписями. Разработаны технические требования и функциональные возможности для системы. Планируется предоставить клиентам, субподрядчикам и сотрудничающим организациям возможность подписывать документацию в рамках системы. *Преимущества электронных цифровых подписей* Законность: документы, подписанные электронной подписью, остаются действительными, даже если срок действия сертификата истек. Экономия средств: устранены бумажные архивы и сокращены накладные расходы. Эффективность: упрощен процесс документооборота в рамках крупных проектов. *Проблемы, связанные с внедрением нового функционала* Внедрение новых функций или модулей часто сопряжено с проблемами. В данном случае нам пришлось изменить технические требования и информацию в документах в связи с изменением законодательства. Это вызвало проблемы у пользователей, которым необходимо было подписывать и проверять документы с помощью недоступного сервера. *Проблемы с контролем версий* Контроль версий относится к управлению различными версиями документа. Мы часто сталкивались с ситуациями, когда в один и тот же документ вносилось несколько правок или комментариев, что приводило к путанице в процессе подписания. Чтобы решить эту проблему, мы внедрили триггеры, которые автоматически обновляли процессы при загрузке новой версии документа. *Упрощение процесса подписания документов* Чтобы избежать задержек с подписанием документов, мы внедрили систему, в которой клиент может напрямую подписывать документы на нашей платформе. Это устраняет необходимость в передаче документов между различными системами и значительно экономит время. Иногда необходимо просто подписать документ, не проходя весь процесс проверки. *Эффективное сотрудничество с многочисленными подписантами* Групповая подпись позволяет нескольким пользователям, представляющим разные дисциплины или управленческие группы, коллективно подписывать документ. Программа собирает все подписи и генерирует визуальный штамп, отражающий всех авторизованных подписантов для данной версии документа. Официальный сайт Model Studio CS: https://www.modelstudiocs.ru/
Кузнецов Артем Викторович (АО «НИПИГАЗ») . Тема доклада: "Применение УКЭП (ЭЦП) при выпуске ПД, РД" 24 мая состоялась Практическая конференция «ТИМИ-2023. Технологии информационного моделирования и инжиниринга», организованная АО «СиСофт Девелопмент» совместно с генеральным партнером «Нанософт». *Знакомство с компанией* Компания, являющаяся одной из крупнейших инжиниринговых организаций в России, специализируется на управлении проектами, логистике и строительстве. С 1972 года ее специалисты завершили более 100 проектов. *Проблемы с бумажной документацией* Специалисты компании часто работают в разных местах, что затрудняет подписание документов. Их печать и транспортировка сопряжены со значительными затратами времени. Кроме того, пандемия вынудила к удаленной работе, сделав необходимой внедрение цифровых решений. *Внедрение электронных подписей* Внедрение электронных подписей снижает затраты и повышает эффективность. Все участники могут подписывать документы в рамках единой информационной системы. Удаленная работа во время пандемии ускорила внедрение цифровых процессов. Гибкий график позволяет сотрудникам эффективно планировать свою деятельность. *Создание отдела электронных цифровых подписей* Создан специальный отдел по выдаче квалифицированных электронных подписей, который сотрудничает с субподрядчиками для управления выдачей сертификатов. Внедрены электронные цифровые подписи в административном документообороте. *Планы расширения и усовершенствования* В 2022 году выдано 1083 сертификата для сотрудников с целью обеспечения большего числа специалистов цифровыми подписями. Разработаны технические требования и функциональные возможности для системы. Планируется предоставить клиентам, субподрядчикам и сотрудничающим организациям возможность подписывать документацию в рамках системы. *Преимущества электронных цифровых подписей* Законность: документы, подписанные электронной подписью, остаются действительными, даже если срок действия сертификата истек. Экономия средств: устранены бумажные архивы и сокращены накладные расходы. Эффективность: упрощен процесс документооборота в рамках крупных проектов. *Проблемы, связанные с внедрением нового функционала* Внедрение новых функций или модулей часто сопряжено с проблемами. В данном случае нам пришлось изменить технические требования и информацию в документах в связи с изменением законодательства. Это вызвало проблемы у пользователей, которым необходимо было подписывать и проверять документы с помощью недоступного сервера. *Проблемы с контролем версий* Контроль версий относится к управлению различными версиями документа. Мы часто сталкивались с ситуациями, когда в один и тот же документ вносилось несколько правок или комментариев, что приводило к путанице в процессе подписания. Чтобы решить эту проблему, мы внедрили триггеры, которые автоматически обновляли процессы при загрузке новой версии документа. *Упрощение процесса подписания документов* Чтобы избежать задержек с подписанием документов, мы внедрили систему, в которой клиент может напрямую подписывать документы на нашей платформе. Это устраняет необходимость в передаче документов между различными системами и значительно экономит время. Иногда необходимо просто подписать документ, не проходя весь процесс проверки. *Эффективное сотрудничество с многочисленными подписантами* Групповая подпись позволяет нескольким пользователям, представляющим разные дисциплины или управленческие группы, коллективно подписывать документ. Программа собирает все подписи и генерирует визуальный штамп, отражающий всех авторизованных подписантов для данной версии документа. Официальный сайт Model Studio CS: https://www.modelstudiocs.ru/