Система учета выдачи и возврата материальных ценностей компании на примере реестра книг в Битрикс24

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ И ОТЧЕТ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА Организация реестра библиотеки компании. ? Как это устроено: • Открываем портал, модуль списки, универсальный список «реестр книг компании» • Список позволяет учитывать неограниченные объемы книг • Создадим новую запись и зарегистрируем новую книгу • Чистый бланк содержит обязательные и вспомогательные поля: o Название o Автора o Год издания o Номер экземпляра o Стоимость книги o Желательно вложить картинку книги или указать прямой адрес интернет ссылки Процедура регистрации новой книги завершена. Робот автоматически указывает статус книги – книга в офисе. ? Дальше вручную запускается бизнес-процесс уведомления коллег о том, что в библиотеку поступила новая актуальная книга. Список сотрудников, которым по мере служебной необходимости в первую очередь рекомендовано ознакомится с книгой выбирается руководителем вручную перед запуском робота. Каждый сотрудник, включенный в список рассылки получит соответствующее уведомление, копия уведомления как напоминание будет хранится в живой ленте портала. Все остальные сотрудники компании при желании могут отфильтровать сообщения о новых поступлениях в ленте по ключевому слову «книга» и ознакомится с ней если она находится не на руках. Процедура оформления выдачи книги сотруднику осуществляется в универсальном списке. Ответственный сотрудник (библиотекарь) заполняет поле – читатель данными сотрудника, которому выдается книга и выбирает действие - выдача. Система автоматически поменяет статус книги на «У читателя» и проведет запись в электронный журнал, когда, кому и кем была выдана книга на руки. Процедура возврата книга такая же, как и при выдаче, только действие выбирается –«Возврат». Система автоматически поменяет статус книги на «В офисе» и проведет запись в электронный журнал, когда, кем и кому была возвращена книга в библиотеку. ? Реестр книг (электронная таблица) по запросу в поисковой строке легко позволяет получить отчет в всех книгах, находящихся в офисе и всех книга, которые находятся на руках у читателей. ? ОТВЕЧАЕМ НА ВОПРОСЫ: ? На каких тарифах Битрикс24 это работает? ? Сколько стоит модуль? ? Сколько времени нужно для внедрения? ОТВЕЧАЮ: • Наш модуль работает на всех порталах, в которых есть списки. Это тарифы облачной версии начиная с CRM+ и выше, а также в любом тарифе коробочной версии Битрикс24. • Цена модуля индивидуальна и зависит от числа учитываемых реестром полей, от количества и сложности бизнес-процессов который Вы хотите заложить в модуль. • Обычно внедрение занимает несколько дней. ? ГЛАВНЫЙ ВОПРОС: • Что может еще учитывать наш модуль? ОТВЕЧАЮ: • Это обычный электронный журнал. • В журнале можно учитывать любые входящие и выходящие данные, когда, кому, чего и сколько было выдано или возвращено обратно. • Это может быть выдача корпоративных карт, ключей, служебных автомобилей, пропусков и документов… Подписывайтесь на наш канал и получайте бесплатную информацию о Битрикс24. ? ЗАДАВАЙТЕ НАМ ВОПРОСЫ: Через форму на сайт ► https://crm4.org По WhatsApp ► https://bit.ly/2Kbtxqe Пишите на почту ► info@crm4.org Звоните по телефону ► +7 800 350-99-38 #Битрикс24 #Внедрение #CRM